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総務・経理
給与計算・勤怠・請求書・電子保存など、総務と経理の実務。制度の話は一次資料で確かめています。
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総務・経理の記事（25本）
総務・経理飲食料品の消費税率1%案。2027年4月に向けて事業者が確かめること2027年4月から2年間、飲食料品の消費税率を1%に下げる法案が衆議院で審議されています。国税庁が示した改正案の中身（8%が残る取引・届出の特例・簡易課税・値札）と、成立前に店や会社が確かめておけることを整理します。総務・経理令和8年分の年末調整で変わること。基礎控除・給与所得控除・扶養の所得要件2026年12月の年末調整から、基礎控除と給与所得控除の最低保障額が引き上げられ、扶養親族などの所得要件も変わります。国税庁の「令和8年分 年末調整のしかた」をもとに、変わる数字と、給与担当者が12月までに確かめることを整理します。総務・経理有給休暇の管理、勤怠と別にすると何が起きるか有給休暇の残日数をExcelや紙の台帳で別管理にしていると、申請のたびに勤怠記録と突き合わせる手間が発生します。勤怠システム側で一緒に管理する場合との違いを、実際の申請から承認までの場面に沿って整理します。総務・経理取引書類の保存、クラウド版とデスクトップ版どちらを選ぶか請求書や領収書などの取引データを保存するとき、クラウド版とデスクトップ版のどちらが向いているかは、パソコンの台数や性能ではなく、確認する人数と記録の残し方で決まります。会社の規模ごとの判断の基準を、実務の場面に沿って整理します。総務・経理年末調整とは？給与担当者の秋から1月までの仕事を整理年末調整は、毎月差し引いた所得税と、1年分の正しい税額との差を精算する手続きです。秋の案内から申告書の回収、控除の確認、12月の精算、源泉徴収票まで、給与担当者の仕事を順番に整理し、制度の改正を毎年確かめる理由を説明します。総務・経理住民税の特別徴収とは？所得税と混同しないための整理会社員の住民税は、会社が給与から差し引いて市区町村へ納める特別徴収が基本です。6月から翌年5月までの12回、翌月10日までの納入、所得税との違い、給与の仕組みで分けて持つべき項目を一次資料にもとづいて整理します。総務・経理月2万円を上げるなら、基本給か手当か。何が変わるのか同じ月2万円でも、基本給を上げるか、新しい手当を付けるかで、残業代、賞与、退職金、昇給への響き方が変わります。社会保険ではどちらも報酬になる点をふまえて、会社が先に決めるべきことを整理します。総務・経理給与計算の流れを、勤怠締めから振込まで順番に整理給与計算は基本給から税金を引くだけの作業ではありません。勤怠締め、支給額、社会保険料、雇用保険料、所得税、住民税、振込までの順番と、どこで間違えると後ろの計算がすべて狂うのかを整理します。総務・経理給与の締日と支払日はどう決める？無理のない日程の作り方給与の締日と支払日は、「何日から何日までの勤務を、いつ払うか」を決めることです。賃金の支払いに関する法律の原則、よくある組み合わせ、勤怠の承認から振込までに必要な日数から、無理のない日程の決め方を整理します。総務・経理残業代の計算方法。時給（1時間あたりの賃金）の出し方と割増の区分残業代は「働いた時間×時給」だけでは決まりません。月給から1時間あたりの賃金を出す方法、法定労働時間と所定労働時間、時間外・休日・深夜の割増率、月60時間を超える部分の扱いを、一次資料にもとづいて整理します。総務・経理遅刻・早退の控除はどう計算する？担当者で変えないために遅刻や早退で給与を差し引くときは、働かなかった時間に見合う分が基本で、それを超えて引くと減給の制裁として法律の上限がかかります。規程に書いておくことと、勤怠から給与へ渡す流れを整理します。総務・経理給与から引かれる所得税はどう決まる？源泉徴収の考え方給与から差し引く所得税は、給与に一定の率を掛けて決まるものではありません。源泉徴収税額表の甲欄と乙欄、扶養控除等申告書との関係、2026年分からの税額表の改正、年末調整との役割の違いを一次資料にもとづいて整理します。総務・経理賞与から何を差し引く？毎月の給与と違う計算のしかた賞与からは健康保険・厚生年金・雇用保険の保険料と所得税を差し引きますが、計算のもとは毎月の給与と違います。標準賞与額、賞与支払届の期限、所得税の算出率の表、よくある3つのミスを一次資料にもとづいて整理します。総務・経理基本給と手当は何が違う？名前だけでは扱いは決まらない基本給と、役職手当・住宅手当・通勤手当などの手当は、名前が違っても社会保険料や税金の扱いが自動で変わるわけではありません。給与項目を作るときに、所得税・社会保険・割増賃金・規程の4つで何を確かめるかを整理します。総務・経理住宅手当や通勤手当は、社会保険でどう扱われるのか社会保険料のもとになる標準報酬月額は、名前ではなく中身で決まります。住宅手当や通勤手当が報酬に含まれる理由、基本給22万円と「基本給20万円＋手当2万円」の違い、給与項目に持たせるべき属性を整理します。総務・経理欠勤控除はどう考える？月給制でも決めておくべきこと月給制でも、欠勤した日の賃金を差し引く会社はあります。そのときに決めておくべき欠勤日数・時間・対象の手当・計算方法と、有給休暇の日を欠勤にしてはいけない理由、勤怠で区分を分けてから給与へ渡す流れを整理します。総務・経理PDFを分けるだけで事務作業が楽になる場面複合機で10社分の請求書を1つのPDFにしてしまった、資料の一部だけを渡したい、といった場面はPDFの分割で片付きます。実務で起きるケースと、どこで切るかの決め方、分けるときの注意点をまとめます。総務・経理PDF管理をファイル名だけに頼らないほうがいい理由scan001.pdfのような名前が増えると、探す時間も間違いも増えます。ファイル名の付け方を良くするだけでは足りない理由と、登録日・種類・メタデータ・ラベル・全文検索を組み合わせた探し方を説明します。総務・経理OCRの精度が落ちる7つの原因と、スキャン設定の直し方OCRの読み取りが合わないときに見る場所は、解像度・傾き・影・手書き・表・小さい文字・PDFの圧縮の7つです。複合機やスキャナの設定をどう変えれば改善するのかを、見直す順番とあわせて実務の目線で説明します。総務・経理請求書をAI OCRで処理する流れと、人の確認を残す理由メールで届いた請求書をPDFに保存し、OCRで取引先・日付・金額を取り出して、担当者が確かめてから保存するまでの流れを整理します。どこが楽になり、どこを自動にしないほうがよいのかを具体的に説明します。総務・経理人事台帳と給与計算は、一緒に管理したほうがいいのか人事情報と給与計算を別々に持つと、同じ社員を二重に登録することになります。人事台帳を中心に置く考え方と、氏名・住所・雇用情報・給与条件・社会保険・勤怠・給与という7つの情報の並べ方を説明します。総務・経理Excel勤怠の限界と、勤怠システムへ移すタイミングExcelでの勤怠管理はどこまで使えるのか。打刻、修正履歴、締め処理、休憩、有給、複数拠点、給与計算との連携という7つの観点から、システムへ移す判断の基準を整理します。人数だけでは決められません。総務・経理PDFをフォルダに置くだけでは足りない、電子取引データの保存メールで届いた請求書をPDFのままフォルダに入れて終わり、にできない理由を整理します。取引年月日・取引金額・取引先で探せること、改ざんを防ぐ決めごと、そして日々の運用ルール。最新の要件は国税庁の案内で確認してください。総務・経理勤怠・人事・給与が分かれていると、何が起きるのか入社のたびに同じ社員情報を人事・勤怠・給与の3か所へ登録している会社は少なくありません。入力ミス、退職者の削除漏れ、部署変更、給与変更、権限という5つの場面で何が起きるかを、具体例で追います。総務・経理OCRとAI OCRは何が違うのか。できることと、できないことOCRは画像を文字に変える仕組み、AI OCRはそこから日付・金額・会社名・請求番号といった項目を取り出す仕組みです。両者の違いと、実務で効く場面、そして人の確認が必要なまま残る部分を整理します。