何から手をつけるか
道具を増やす前に、いま止まっている作業を洗い出して順番を決めます。
ご相談仕事のしくみと、
仕事のしくみと、デジタル環境のご相談。
「何から手をつければいいか分からない」という段階からで大丈夫です。APOULが、いま止まっていることを一緒に洗い出して、順番を決めるところからお手伝いします。
相談できること道具の話より先に、
道具の話より先に、順番の話を。
コラムに書いている内容が、そのまま相談できる範囲です。中身を読んでから相談するかどうか決めてください。
書類と記録の電子化
請求書や領収書の保存、OCRの使いどころ、紙のままにしておく範囲を整理します。
ファイルの置き場所と名前
探す時間が増える原因を、保存場所・命名・検索・権限・版の管理に分けて考えます。
セキュリティの最初の一歩
人手も予算も限られる前提で、費用をかけずに始められる範囲から並べます。
クラウドとローカルの使い分け
どちらかに寄せるのではなく、データごとに置き場所を決める考え方です。
進め方
メール1通から。
申し込みの前に、できることとできないことをお伝えします。合意できたところだけ進めます。
- 1相談の内容を送る
apoul.lcc@gmail.com へ、困っていることをそのまま書いて送ってください。資料は無くてかまいません。
- 2できること・できないことを返す
内容を読み、APOULで引き受けられる範囲と、専門家に相談したほうがよい部分を分けてお伝えします。
- 3必要なら見積もる
費用が必要な場合は、着手の前に金額と範囲をお伝えします。合意できたところから進めます。
引き受けないことも、先に書いておきます。
- 法律・税務・労務についての判断はしません。必要な場面では、弁護士・税理士・社会保険労務士へご相談ください。
- 機器の販売や、他社サービスの代理店業務は行いません。
- 「必ず短くなる」「必ず安くなる」といった約束はしません。できることとできないことを、先にお伝えします。