印刷して、押して、郵送して。
紙の契約は、印刷・押印・郵送・保管のたびに人の手がかかります。電子にしても、承認の順番と、だれがいつ何をしたかの記録が別々の場所にあると、探す手間が残ります。APOUL Sign は、作成から承認、署名、そのあとの保管と検索までを同じ場所にまとめます。
契約を、
契約書の作成から、社内の承認、相手への送信、本人の確認、電子署名、記録の保存、検索までを一つで扱うクラウドサービスです。相手方にアカウントの登録を求めない形を想定しています。
紙の契約は、印刷・押印・郵送・保管のたびに人の手がかかります。電子にしても、承認の順番と、だれがいつ何をしたかの記録が別々の場所にあると、探す手間が残ります。APOUL Sign は、作成から承認、署名、そのあとの保管と検索までを同じ場所にまとめます。
PDFに入力欄を置いて契約書を用意します。よく使う形は雛形にでき、CSVからまとめて作ることもできます。
金額・種類・部署で承認の順番を決められます。差し戻し、代理、コメントに対応します。
メールのリンク、メールのワンタイムコード、アクセスコードから選べます。
だれが、いつ、何をしたかを、あとから書き換えられない形で残します。締結の証明書も作られます。
取引先・金額・日付の範囲で探せます。必要な分をまとめて書き出せます。
APIと通知(Webhook)で、社内のほかの仕組みへ知らせを送れます。
認証アプリのワンタイムコードによる二段階のログインにできます。権限や記録に関わる操作では必ず求めます。