情報のまとまりを整理
文章になる前の情報を、意味のまとまりごとに分けて考えやすくします。
文書が分かりにくくなる原因は、言葉そのものより、目的・情報・条項の順番が整理されていないことにあります。APOUL Articulaは、文書の内容を構造として捉え、伝えたいことを組み立てやすくする方向で設計しています。
文章と構造を、どう組み立てられるかを紹介します。
文章になる前の情報を、意味のまとまりごとに分けて考えやすくします。
規程や契約関連文書など、条項単位で考える文書の骨組み整理を支援する方向で設計します。
見出し・章・項目の関係を整理し、読み手が追いやすい構造を目指します。
曖昧な書き方を減らし、何を伝える文書なのかを明確にする考え方を重視します。
機能名ではなく、使った先に何が楽になるかで整理しています。
規程、案内、手順書などの項目を整理。
契約書等の下書きで、条項の構成を整理する補助に。
既存文書を、見出し・項目・論点ごとに組み直す。
情報の並べ方を整理し、読み手が理解しやすい文書へ。
説明書を読み込まなくても、次の操作が分かることを優先します。
文書に入れたい情報・目的・条件を集める。
見出し、項目、条項などの関係を整理。
構造をもとに表現を整え、人が最終確認。
APOUL Articulaは、文章や条項を整理して文書を組み立てるための支援ツールです。法務・契約・規程などの文書でも、最終的な内容の判断は人が行います。AIの利用有無や保存方式は、正式公開時にこのページで案内します。