同じ内容を、何度も書き写していませんか。
受注をExcelに書き、指示書を紙で回し、請求はまた別のソフトで作る。書き写すたびに食い違いが生まれ、いまどこまで進んだのかが分からなくなります。APOUL Process は、仕事・データ・担当者・書類・進み具合を一つの流れにまとめ、次の担当へそのまま渡せるようにします。
受注から請求まで、
受注、見積、在庫、製造、購買、配送、請求、入金までを、担当者・書類・進み具合とあわせて一つの流れとして扱う業務システムです。お使いのパソコンの中で動きます。
受注をExcelに書き、指示書を紙で回し、請求はまた別のソフトで作る。書き写すたびに食い違いが生まれ、いまどこまで進んだのかが分からなくなります。APOUL Process は、仕事・データ・担当者・書類・進み具合を一つの流れにまとめ、次の担当へそのまま渡せるようにします。
見積の作成と発行、受注、区分の判定、配送、請求と入金の消し込みまでを、同じ流れの中で扱います。
入庫・出庫・棚卸しとLOT、部品表にもとづく製造指示、材料の引き当て、出来高、検査を記録します。
発注から承認、入荷、検品、仕入の請求の突き合わせ、支払までをつなぎます。自分の申請を自分で承認することはできません。
役割ごとにできることを分けます。だれが、いつ、何を変えたかは記録として残り、あとから消せません。
「こうなったら、こうする」を決めておくと、次の担当へ自動で渡ります。よく使う手順はテンプレートから始められます。
CSV・Excelを、中身を確かめてから取り込みます。外部の仕組み向けの書き出しもできます。
データの控えを作り、壊れていないかを確かめてから元に戻せます。