PDFの黒塗り、見えなくすれば大丈夫？送る前に確かめたいこと

結論

外部に渡すPDFで、名前や番号を黒く塗って隠すことがあります。ただし、黒い四角を上に重ねただけでは、下にある文字や画像がファイルの中に残っている場合があります。渡したくない情報があるときは、見た目を隠す操作ではなく、文字や画像そのものを削除する「墨消し」の機能を使い、保存したファイルを開き直して確かめます。

「隠す」と「消す」は別の操作

PDFファイルは、文字、画像、図形、コメントなどが重なってできています。図形や注釈のツールで黒い四角を置くのは、紙の上に黒い紙を一枚かぶせるのに近い操作で、下の文字はそのまま残ります。画面では見えなくても、文字を選んでコピーできたり、検索で見つかったりすることがあります。

画面や書類の一部を伏せることをマスキングと呼びますが、見た目だけのマスキングでは中身は消えていません。墨消しは、指定した範囲の文字や画像をファイルから取り除く機能です。名前や手順はPDFソフトによって違い、墨消しの機能が無いソフトもあります。

指定・適用・保存を分けて考える

Adobe Acrobat Pro の場合、墨消しは大きく三つの段階に分かれます。

1. 消したい文字や画像を選んで指定する（この時点では印を付けただけ）
2. 「適用」を選び、確認の画面に答えて削除を確定する
3. 墨消しの済んだファイルを保存する

Adobeの解説では、適用すると元のファイルは変わらず、ファイル名に「_Redacted」が付いた別のPDFが作られる流れが紹介されています。指定だけして送ってしまう、適用したのに保存していない、といった途中の状態に気をつけます。ほかのソフトでも、どの操作で確定するのかを先に確かめておくと迷いません。

本文の外に残る情報

見えている本文を消しても、ファイルにはほかの情報が入っていることがあります。

• 検索用の文字（スキャンした画像の裏に重ねてある文字）
• コメントや注釈
• 添付ファイル
• メタデータ（作成者や題名など、ファイルについての情報。文書のプロパティで見られます）
• 非表示のレイヤー

Adobe Acrobat Pro には「文書の非表示情報を削除」という機能があり、メタデータやコメント、非表示レイヤーなどを、まとめて、または項目を選んで削除できます。

例えば、参加者名簿のPDFで氏名の列を墨消ししても、作業中に付けた「Aさんは欠席」というコメントや、元の表計算ファイルの添付が残っていれば、相手に氏名が伝わります。

送る前の確かめ方

加工したファイルは、原本と別の名前で保存します。原本を上書きすると、やり直しも、何を消したかの確認もできなくなります。

保存した後は、一度閉じて開き直します。そのうえで、消した言葉で文字検索をする、消した辺りの文字を選んでコピーしてみる、コメントと添付の一覧を開く、といった確認を補助として使います。ただし、検索で見つからないことは、完全に削除できた証明にはなりません。ソフトが示す確定までの手順を、最後まで済ませたかを確かめるのが先です。

まとめ

黒く見えることと、情報が消えていることは別です。墨消しの機能で確定し、本文の外に残る情報も確かめてから送ります。