- 公開・限定公開・非公開で、誰が見られるか
- 限定公開のリンクが転送されうる理由
- URLを送る前に確かめることと、機密資料の考え方
結論
限定公開は「検索に出にくい公開」で、秘密にする設定ではありません。リンクを知っている人なら誰でも見られ、受け取った人がさらに共有することもできます。見せる相手を決めておきたいときは非公開にして、相手を指定して共有します。
3つの設定の違い
YouTubeのヘルプによると、公開は誰でも視聴でき、検索結果や関連動画、おすすめに表示される可能性があります。限定公開は、チャンネルの「動画」タブや検索結果には表示されませんが、リンクを知っている人は視聴でき、Googleアカウントがなくても見られます。非公開は、自分と、自分が選んだユーザーだけが視聴できます。
| 項目 | 公開 | 限定公開 | 非公開 |
|---|---|---|---|
| URLを共有できる | できる | できる | できない |
| 検索結果・関連動画・おすすめ | 表示される可能性あり | 表示されない | 表示されない |
| 登録チャンネルのフィード | 表示される | 表示されない | 表示されない |
| コメント | できる | できる | できない |
| 公開再生リストへの追加 | できる | できる | できない |
限定公開の動画を公開の再生リストに追加すると、その例外として扱われる点に注意します。ヘルプは、検索結果などに出ないという説明に「公開再生リストに追加された場合を除く」と添えています。
誰が見られる?
- 誰でも見られる
- 検索・おすすめに出る可能性
- リンクを知っている人なら誰でも
- 受け取った人が再共有できる
→ 秘密にする設定ではない
- 自分と、指定した相手だけ
- URLを送っても、指定外の人は見られない
相手と目的で選ぶ
例えば、友人に旅行の動画を見せるだけなら、限定公開で足ります。ただし、そのリンクが別の人に渡る可能性は残ります。
架空の例として、公開前の動画を取引先に確認してもらう場面では、非公開にして相手のメールアドレスを指定する方法が合います。ヘルプの手順では、YouTube Studioの「コンテンツ」で動画を選び、「公開設定」から「動画を非公開で共有する」を選んでメールアドレスを入力し、保存します。
社内資料の説明動画は、非公開にするかどうかより前に、YouTubeに上げてよいかを確かめます。非公開でもYouTubeのサーバーに保存されるため、会社の情報の扱いのルールで判断します。ヘルプは、どの設定でもYouTubeによる審査の対象になると説明しています。
送る前のチェック
送る動画:
公開設定:公開 / 限定公開 / 非公開
見せたい相手:
転送されても困らない内容か:はい / いいえ
映っている人・画面・書類で、外に出せない情報はないか:
会社のルールでアップロードしてよいか:画面の端に映った書類、通知、名札など、動画の中身も確認します。
解決しない場合の確認先
設定の名前や手順は、パソコンとアプリで表示が異なることがあります。最新の説明はYouTubeヘルプの公開設定のページで確認してください。仕事の資料は、社内の情報管理の担当者に相談します。
確認リスト
- 限定公開は、リンクを知っていれば誰でも見られると理解している
- 見せる相手を限りたい動画は非公開にして、相手を指定した
- 公開の再生リストに入れていないか確かめた
- 画面に映り込んだ書類や通知を確認した
- 仕事の資料は、アップロードしてよいかを社内のルールで確かめた
今日、まず確認すること
送る予定の動画の公開設定を開き、共有してよい情報の範囲と見せる相手を確認してください。