30秒で分かる説明
OCRは、紙の書類をスキャンした画像や写真から、文字を読み取ってデータの文字に変える技術です。画像のままでは検索もコピーもできませんが、OCRを通すと、文字として扱えるようになります。
詳しい説明
OCRは Optical Character Recognition の頭文字で、日本語では「光学文字認識」と呼ばれます。画像の中から文字の形を見つけ、それがどの文字にあたるかを判断します。印刷された、はっきりした文字は読み取りやすく、手書きの文字、かすれた文字、傾いた画像は読み間違いが増えます。
最近は、AIの技術を使って読み取りの精度を上げた「AI-OCR」も使われています。手書きの文字や、書き方がばらばらな書類にも対応しやすいとされますが、それでも読み間違いはゼロにはなりません。
仕事で使うときは、読み取った結果を人が確かめる手順を組みこみます。とくに金額や日付、口座番号のように、1文字の違いが大きな問題になる項目は、確認を省かないようにします。
どこで使われる？
- 請求書や領収書の金額・日付・取引先名の読み取り
- 紙の書類をスキャンして、検索できるPDFにする作業
- 名刺の読み取り、手書きの申込書のデータ化
具体例
毎月届く紙の請求書をスキャンし、OCRで取引先名と金額を読み取って会計ソフトに取りこむようにしました。読み取った結果は一覧で表示されるので、担当者は元の画像と見比べて、違っているところだけを直します。一から打ちこむより、確認に集中できるようになりました。
よくある勘違い
- OCRを使えば入力作業がなくなる、と思われがちですが、読み間違いの確認と修正は残ります。
- スマホで撮れば何でも読み取れる、と思われがちですが、影や傾き、ピンぼけで精度は大きく下がります。明るい場所で、まっすぐ撮るだけでも結果は変わります。